Polityka prywatności i zasady przetwarzania danych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest LA MUSICA CLUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Grodzkiej 75, 59-220 Legnica, NIP 6912557480, KRS 0000929264, REGON 520288501.

Speakeasy Bar działa jako marka i lokal przy ul. Rycerskiej 2, 59-220 Legnica, w piwnicy La Musica Club. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@speakeasybar.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz ze strony lub kontaktujesz się z lokalem. Nie wymagamy tworzenia konta użytkownika na stronie.

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, jeżeli podasz ją w formularzu.
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
• Dane rezerwacji: liczba osób, data, godzina, typ rezerwacji, dodatkowe informacje wpisane w wiadomości.
• Dane związane z zapytaniami: temat wiadomości, treść korespondencji, preferowany termin, charakter wydarzenia lub zapytania.
• Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane zapisane w plikach cookies, logi serwera.
• Dane zgód: informacja o akceptacji polityki prywatności, zgody cookies, ewentualne zgody na kontakt informacyjny lub SMS.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego cel i podstawę prawną. W praktyce chodzi głównie o odpowiedź na wiadomość, obsługę rezerwacji, obsługę zapytań o wydarzenia, bezpieczeństwo strony oraz rozliczenia.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy do obsługi wiadomości dotyczących rezerwacji, cygar, Cigar Room, Karty Członkowskiej, degustacji, oferty dla firm, współpracy oraz innych pytań.

• W formularzu możemy prosić o imię i nazwisko, firmę, e-mail, telefon, temat wiadomości, preferowany termin oraz treść wiadomości.
• Dane są wykorzystywane do odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia dalszej korespondencji.
• Jeżeli wiadomość dotyczy usługi, rezerwacji, wydarzenia lub współpracy, dane mogą być wykorzystane do przygotowania propozycji i ustaleń organizacyjnych.
• Formularz może zawierać zabezpieczenia antyspamowe, w tym ukryte pola techniczne i kontrolę czasu wysyłki.

5. Formularz rezerwacji

Formularz rezerwacji służy do wysłania zapytania o stolik w Speakeasy Bar. Rezerwacja jest ważna dopiero po potwierdzeniu przez obsługę.

• Przetwarzamy dane potrzebne do obsługi zapytania: imię i nazwisko, telefon, e-mail, liczba osób, data, godzina, typ rezerwacji oraz dodatkowe informacje.
• Dane są wykorzystywane do sprawdzenia dostępności, kontaktu z Gościem i potwierdzenia szczegółów wizyty.
• Przy rezerwacji na ten sam dzień możemy preferować kontakt telefoniczny, ponieważ Speakeasy ma tylko 12 miejsc.
• Jeżeli rezerwacja dotyczy cygar, degustacji lub spotkania firmowego, dane mogą być wykorzystane do przygotowania odpowiedniego zakresu obsługi.

6. Karta Członkowska, degustacje i informacje SMS

Jeżeli pytasz o Kartę Członkowską, degustację, wydarzenie firmowe albo zapisujesz się na informacje o wydarzeniach, możemy przetwarzać dane potrzebne do obsługi takiego zapytania.

• W przypadku Karty Członkowskiej możemy przetwarzać dane potrzebne do potwierdzenia wydania karty, kontaktu z członkiem i obsługi przywilejów programu.
• W przypadku degustacji i wydarzeń firmowych możemy przetwarzać dane kontaktowe, dane firmy, termin, liczbę uczestników, miejsce wydarzenia, oczekiwania i budżet.
• Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji SMS lub e-mail o wydarzeniach, promocjach lub terminach, może ją wycofać w dowolnym momencie.
• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

7. Cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies i podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu użytkownika, które pomagają stronie działać poprawnie, zapamiętać wybrane ustawienia albo mierzyć skuteczność serwisu.

Rodzaje cookies

• Niezbędne cookies: zapewniają prawidłowe działanie strony, formularzy, zabezpieczeń i ustawień technicznych.
• Cookies zgód: zapamiętują decyzję dotyczącą cookies lub potwierdzenia wieku, jeżeli takie rozwiązanie jest aktywne.
• Analityczne cookies: mogą pomagać w mierzeniu odwiedzin, źródeł ruchu i popularności podstron, jeżeli narzędzia analityczne są aktywne.
• Marketingowe cookies: mogą być używane wyłącznie wtedy, gdy zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia i podstawy zgody użytkownika.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych elementów strony, np. formularzy, zapamiętania zgody albo potwierdzenia wieku.

8. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę, obsługiwać korespondencję, realizować rezerwacje, prowadzić księgowość lub zabezpieczać roszczenia.

• dostawcy hostingu, poczty e-mail, domeny i usług technicznych,
• podmioty obsługujące formularze, zabezpieczenia antyspamowe, kopie zapasowe i administrację strony,
• dostawcy narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeżeli są aktywne na stronie,
• biuro rachunkowe, doradcy prawni, podmioty obsługujące rozliczenia,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie przekazujemy danych przypadkowym podmiotom.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli korzystamy z usług dostawców technologicznych takich jak narzędzia analityczne, pocztowe, hostingowe lub społecznościowe, dane mogą być przetwarzane również poza EOG.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów wymaganych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych zabezpieczeń przewidzianych przepisami.

10. Jak długo przechowujemy dane?

• Korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Rezerwacje: przez czas obsługi rezerwacji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania ustaleń lub obrony roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Zgody marketingowe lub SMS: do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres potrzebny do wykazania, że zgoda została udzielona lub wycofana.
• Logi techniczne: przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z powodu incydentu lub roszczeń.
• Cookies: zgodnie z czasem ich ważności lub do momentu usunięcia ich przez użytkownika w ustawieniach przeglądarki.

11. Twoje prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO. Zakres tych praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych, jeżeli istnieją ku temu podstawy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Żądanie dotyczące danych można wysłać na adres: kontakt@speakeasybar.pl. W razie potrzeby możemy poprosić o dodatkowe informacje, aby potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

12. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Organ: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Strona: uodo.gov.pl

13. Social media

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez profile społecznościowe, np. Facebook lub Instagram, przetwarzamy dane widoczne w wiadomości, komentarzu, reakcji lub profilu użytkownika w zakresie potrzebnym do odpowiedzi i prowadzenia komunikacji.

Operatorzy platform społecznościowych są odrębnymi administratorami danych w zakresie działania swoich serwisów, statystyk, reklam i zasad korzystania z konta. Szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności tych platform.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do obsługi strony, korespondencji, rezerwacji, wydarzeń, rozliczeń lub bezpieczeństwa.

• korzystamy z zabezpieczonej infrastruktury hostingowej i pocztowej,
• ograniczamy dostęp do danych osobom nieuprawnionym,
• stosujemy zabezpieczenia formularzy przed spamem i nadużyciami,
• monitorujemy działanie strony i reagujemy na problemy techniczne.

15. Osoby niepełnoletnie i charakter strony

Speakeasy Bar jest lokalem dla dorosłych Gości. Strona może zawierać informacje o alkoholu i cygarach oraz mechanizm potwierdzenia wieku. Nie kierujemy oferty do osób niepełnoletnich.

Jeżeli otrzymamy informację, że dane zostały przekazane przez osobę nieuprawnioną lub niepełnoletnią, możemy je usunąć, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich przechowywania.

16. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie gdy zmieni się sposób działania strony, formularzy, narzędzi cookies, zakres usług, dane administratora albo obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.

17. Kontakt w sprawach danych

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: kontakt@speakeasybar.pl
• Telefon: 661 419 215
• Lokal: Speakeasy Bar, Rycerska 2, 59-220 Legnica
• Administrator: LA MUSICA CLUB sp. z o.o., ul. Grodzka 75, 59-220 Legnica